毎月のToDoリストを作るのが面倒!
タスク管理の「トレロ」をご紹介しましたが、もう試されたでしょうか?
当方はかれこれ3年くらい使っているかもしれません。
ToDoリストを処理していくのには向いているアプリだと思いますが、毎月発生する作業をいちいちリストに追加していくのが面倒になってきます。
月末だから換気扇を掃除するとか、
●日になったから△を集計するとか、
そういう定番作業もトレロで扱おうとすると、毎月それらのカードを作ることになってこれが面倒なわけです。
結局、作りっぱなしにして溜めてしまっては意味が無いわけで、この状況どうにかならないかと思ったら、なりました。
世の中同じような問題を抱えて困っている人が他にもいて、その問題を解決する人がすでにいたりするわけです。
まあ、世の中の仕事とはそういうものですからね。
で、トレロに話を戻すと、毎月定番のカードを自動で発行してくれるように設定できます。そういう痒い所に手が届くサービスがあるのです。
このサービスを使うと
月末になると「換気扇を掃除する」というカードが自動的に発行されたり
●日になると「△を集計する」というカードが自動的に発行されるわけです。
なので、自分はそのカードを見て淡々と処理をしていくだけです。
こうすれば、
毎月同じカードを作る手間が省けるし
作り忘れることもなくなり
一石二鳥なわけです。
ひとりビジネスをしていると、
この機能がとても助けになります。
定番のタスクを一度予約すればあとは自動操縦になるわけです。
他のやるべきことに時間や意識を集中できます。
スタッフ一人雇ったように作業が手離れしていく感じを覚えます。
斜めから見ると、自分で自分を奴隷化しているわけですけどね(^^;
良く言えば、自分への指示書を自動的に出させる方法。
その方法をこちらに書きました。
興味ある方は、お試しください。
最近のコメント