Googleドライブがおすすめな5つの理由
教室を経営していると、ファイルや資料でどんどんデータが増えていきます。
PC内のドライブだけで管理するのではなく、『Google Drive』を活用しましょう。
『Google Drive』をオススメする5つの理由、
それはズバリ
1.共有の速さ
本来、作成したファイルを共有するには、相手に送信する必要がありますよね。
しかしGドライブ内で作業をすれば、更新の度に最新ファイルを送信する必要はありません。
インターネットに繋いでいる限り常にその場で共有され、同時に作業することも可能です。
2.端末を選ばない
iPhoneでも、iPadでも、機能や操作は変わりません。どこからでも作業ができます。
3.ドライブ内で作成したファイルは容量制限に含まれない
ドキュメント・スプレッドシート・スライドなど、Gドライブ上で作成出来るファイルは容量に含まれないため、いくらでも作成することが出来ます。性能はWordやExcelとほぼ同じですので、教室経営で必要なファイルを作成するのには十分でしょう。
4.PDFファイルが作れる
メールに添付したり、HPへ置いたりと、何かと便利なPDFファイルが作れます。
ドキュメント・スプレッドシート・スライドの全て対応。
PDFファイルをメールで送れば、生徒へ配る手紙を紙で出す必要が無くなりますね。
5.共有URLの発行ができる
編集の可能なURLの他、閲覧のみ可能など、鍵の付いたURLも発行できます。生徒へ渡したい情報で、後々変更したい場合などは、URLを送っておけば常に最新の情報を渡すことが出来ます。変更ごとに新しいURLを発行する必要もありません。
教室を経営するのに十分な機能を持つGoogle Drive。
非常に便利ですので、ぜひ活用してみて下さい。
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